Schützen und organisieren Sie Ihre Word-Dokumente effizient mit diesem umfassenden Codebeispiel. Das folgende Beispiel ermöglicht Ihnen die Implementierung einer robusten Wasserzeichen- und Metadatenverwaltung in Ihren Vertragsworkflow für mehr Sicherheit und Informationsmanagement. Es zeigt, wie man:
Wenden Sie ein benutzerdefiniertes Wasserzeichen an: Fügen Sie dem Dokument für visuelle Klarheit und Schutz ein auffälliges „Vertragsentwurf“-Wasserzeichen hinzu. Passen Sie das Wasserzeichen an mit Optionen für Schriftart, Farbe, Deckkraft und Ausrichtung.
Metadaten verbessern: Dokumentmetadaten einfach ändern, um wichtige Details wie Autor, Erstellungszeit, Unternehmen, Kategorie, und Schlüsselwörter für eine bessere Organisation und Durchsuchbarkeit.
Java
import com.groupdocs.metadata.Metadata;
import com.groupdocs.watermark.Watermark;
import com.groupdocs.watermark.Watermark.Common;
import com.groupdocs.watermark.Options.HtmlViewOptions;
// Laden Sie Ihr Dokument in den Wasserzeichendrucker
Watermarker watermarker = new Watermarker("contract.docx");
// Legen Sie den gewünschten Text und die gewünschte Schriftart für das Wasserzeichen fest
TextWatermark watermark = new TextWatermark("Contract Draft", new Font("Arial", 36));
// Wählen Sie Schriftfarbe und Textopazität, Drehung und Ausrichtung
watermark.setForegroundColor(Color.getRed());
watermark.setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Center);
watermark.setVerticalAlignment(VerticalAlignment.Center);
// Bringen Sie das Wasserzeichen an
watermarker.add(watermark);
// Speichern Sie das resultierende Dokument
watermarker.save("watermarked-contract.docx");
Metadata metadata = new Metadata("watermarked-contract.docx");
WordProcessingRootPackage root = metadata.getRootPackageGeneric();
// Aktualisieren Sie die Metadateneigenschaften des Dokuments
root.getDocumentProperties().setAuthor("Name Surname");
root.getDocumentProperties().setCreatedTime(new Date());
root.getDocumentProperties().setCompany("Company Name");
root.getDocumentProperties().setCategory("Work materials");
root.getDocumentProperties().setKeywords("contract, watermarked");
// Dokument mit aktualisierten Metadaten speichern
metadata.save("contract-final.docx");
Szenario: Eine große Anwaltskanzlei verarbeitet häufig verschiedene Dokumente mit vertraulichen Mandanteninformationen, die vor der Weitergabe an Dritte oder zur öffentlichen Offenlegung redigiert werden müssen. Das manuelle Bearbeiten dieser sensiblen Informationen kann mühsam, zeitaufwändig und anfällig für menschliches Versagen sein. Um Effizienz, Genauigkeit und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sicherzustellen, sucht die Anwaltskanzlei nach einer automatisierten Lösung zur Optimierung des Schwärzungsprozesses von Dokumenten.
Lösung:
GroupDocs.Total automatisiert den Prozess und löst beim Empfang eines Dokuments eine Schwärzung aus. Darüber hinaus ermöglichen flexible Optionen die Anpassung, indem Sie Regeln festlegen, Schwärzungsmodi auswählen (z. B. schwärzen, durch Sternchen ersetzen) und angeben bestimmte Abschnitte oder Seiten zur Redaktion. Schließlich generiert benutzerfreundliche Ausgabe redigierte Dokumente im PDF-Format zur einfachen Weitergabe und Überprüfung, während verbesserte Sicherheit und Überprüfbarkeit das Ganze gewährleisten Der Prozess wird im Hinblick auf Compliance und Verantwortlichkeit dokumentiert.
Mit dieser umfassenden Lösung können Rechtsexperten und andere Organisationen die Redaktionszeit und -kosten erheblich reduzieren, menschliche Fehler minimieren und vertrauliche Informationen stets vertrauensvoll behandeln.
Java
import com.groupdocs.redaction.Redaction;
import com.groupdocs.viewer.Viewer;
import com.groupdocs.viewer.options.HtmlViewOptions;
// Dokument mit privaten Daten in Redactor laden
Redactor redactor = new Redactor("customer-info.docx");
// Schwärzungsoptionen einrichten und anpassen
redactor.apply(new ExactPhraseRedaction("John Smith", new ReplacementOptions("[personal]")));
// Schwärzungen anwenden und Ergebnis speichern
redactor.save();
// Laden Sie die redigierte Datei zur Überprüfung
Viewer viewer = new Viewer("customer-info.docx");
// Richten Sie PDF als gewünschtes Anzeigeformat ein
PdfViewOptions viewOptions = new PdfViewOptions("redacted-info.pdf");
// Dokument als PDF speichern
viewer.view(viewOptions);
